Team Assistant UX/UI (f/m/x)

diconium • Berlin, Hamburg, Stuttgart, München

Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Deine Aufgaben

  • Du agierst als zentrale Anlaufstelle für ein wachsendes UX/UI Team (ca. 60 Personen) und bist erster Ansprechpartner für andere Teams und Units.
  • Du hast die Ressourcenplanung der Teammitglieder und den Beauftragungsstatus der Projekte immer im Blick und unterstützt so die Führungskräfte bei der Planung.
  • Du führst das On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern und Freelancern durch.
  • Du planst und organisierst Reisen, Teamevents und Seminare.
  • Du bist für das Licence- und Toolmanagement verantwortlich (Bilddatenbanken, eine Vielzahl von Programmen und internen/externen Zugangsberechtigungen).
  • Du aktualisierst Teamdaten, Organigramme und KPIs.
  • Alle Rechnungen des UX/UI Teams gehen über deinen Tisch – du bist für die Kontrolle und Weiterleitung zuständig.
  • Du erstellst regelmäßig Reports für die Führungskräfte und das Management.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
  • Du bist organisatorisch und administrativ stark, strukturiert, sehr gewissenhaft und zuverlässig.
  • In Deiner Vertrauensposition stehst du u.a. im direkten Kontakt mit dem Management – dabei glänzt du mit deinem seriösen, höflichen und professionellen Auftreten sowie mit Deinem diplomatischen Wesen.
  • Du hast überdurchschnittliche Kommunikations- und Netzwerkerfähigkeiten.
  • Selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten runden dein Profil ab.
  • Du kannst sehr gut mit Outlook, MS Office, Jira und Confluence umgehen und auch mal Teammitglieder bei Softwarefragen unterstützen.
  • Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung (5+) und idealer Weise schon als Team Manager oder Team Assistenz mit kreativen Teams oder digitalen Talenten zusammen gearbeitet.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Du hast eine Affinität zu Kreation und digitalem Design.
  • Du kannst einen Sack Flöhe hüten.

Unser Angebot

  • Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur
  • Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend
  • Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve
  • Life-Work-Balance: Faire Arbeitszeiten, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten oder Sabbatical ist bei uns kein Problem
  • Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenausflüge und legendäre Partys

Über das Unternehmen

Seit 1995 unterstützen wir Branchenführer wie Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder Sick dabei, das Potenzial der digitalen Transformation zu nutzen und Millionen von Kunden außergewöhnliche Erfahrungen zu bieten. Als starker Partner begleiten wir Unternehmen durch den gesamten Prozess der Digitalisierung: Von Innovation & Strategy, UX, Data & KI, Commerce und Technology bis hin zum Aufbau digitaler Einheiten.

Einer für alle, alle für einen! Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Kunden von weltweit dreizehn Standorten aus: Stuttgart, Berlin, Hamburg, Karlsruhe, München und Wolfsburg sowie Bangalore, Detroit, Peking, Lissabon, London, San José und VAE. Was uns vereint? Der Mut, neue Wege zu gehen, gegenseitige Achtsamkeit, Teamwork und der Wille, nachhaltig etwas zu verändern.

diconium auf einen Blick

KUNDEN

u.a. Volkswagen, Stihl, Bosch, Kodak Alaris oder Sick

MITARBEITER

Über 1.000 Mitarbeiter aus 43 Nationen

PORTFOLIO

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

STANDORTE

13 Büros weltweit, darunter Stuttgart, Berlin, Hamburg, München, Wolfsburg, Lissabon, Bangalore und San José

Dein/e Ansprechpartner/in ist

Janine Schaal

Stell Dich uns vor wenn Du willst, ganz unkompliziert nur mit Deinem CV. Deine Ansprechpartnerin ist Janine. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
 
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"Ich finde es spannend, dass sich mein Feld so schnell verändert."
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