Team Assistant UX/UI (all genders)

diconium • Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

BEFREIE DICH VON ZEIT UND RAUM
Remote Work bei Diconium
Remote Work bei Diconium

Seien wir mal ehrlich: Es ist nicht wichtig, wo wir arbeiten. Sondern wie wir arbeiten. Bei diconium nennen wir das Hybrid Workplace: unser Modell, um selbstbestimmte Arbeit und individuelle Bedürfnisse mit Zusammenhalt, Teamwork und unternehmerischen Anforderungen zu matchen. Arbeite einfach so, wie es zu dir passt.

Und wir können es Dir beweisen: Aktuell ermöglichen wir ausgewählten Kolleginnen & Kollegen drei einzigartige Reisen durch Europa. Jeweils acht Wochen Working & Living. Das ist drive your life.

Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Deine Aufgaben

  • Du agierst als zentrale Anlaufstelle für ein wachsendes UX/UI Team (ca. 80 Personen) und bist erster Ansprechpartner für andere Teams und Units

  • Du hast die Ressourcenplanung der Teammitglieder und den Beauftragungsstatus der Projekte immer im Blick und unterstützt so die Führungskräfte bei der Planung

  • Du führst das On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern und Freelancern durch

  • Du planst und organisierst Offsite-Meetings, Reisen, Teamevents und Seminare

  • Du aktualisierst Teamdaten, Organigramme und KPIs.

  • Alle Rechnungen des UX/UI Teams gehen über deinen Tisch – du bist für die Kontrolle und Weiterleitung zuständig

  • Du erstellst regelmäßig Reports für die Führungskräfte und das Management

  • Du unterstützt den Senior Director: Neben der Kalender- und Terminverwaltung unterstützt du bei der Bearbeitung von Management Themen (Präsentationen, Reports, Rechercheaufgaben)

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.

    Du bist organisatorisch und administrativ stark, strukturiert, sehr gewissenhaft und zuverlässig.

    Du bist pragmatisch und kannst effizient priorisieren.

    Du arbeitest in einer Vertrauensstellung, deshalb ist absolute Verschwiegenheit Voraussetzung.

    Du hast überdurchschnittliche Kommunikations- und Netzwerkerfähigkeiten.

    Du hast eine Affinität zu Kreation und digitalem Design.

    Du kannst sehr gut mit Outlook, MS Office, Jira und Confluence umgehen und auch mal Teammitglieder bei Softwarefragen unterstützen.

    Idealer Weise hast du schon als Executive Assistant oder Teamassistenz in kreativen Teams gearbeitet.

    Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

    Du kannst einen Sack Flöhe hüten.

Unser Angebot

  • Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur.
  • Life-Work-Balance: Entscheide selbst, wo und wann Du arbeitest: standortübergreifend im Digital Workspace, in Teilzeit oder Gleitzeit, Elternzeit oder Sabbatical – bei uns kein Problem.
  • Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend.
  • Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve.
  • Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenevents und – hoffentlich auch irgendwann wieder – legendäre Partys.
  • Corona can't stop us: Wir bleiben auch in stürmischen Zeiten standhaft & unterstützen Dich dabei, gesund und bestens ausgestattet von zu Hause zu arbeiten. Remote-Onboarding selbstverständlich inklusive!

diconium auf einen Blick

KUNDEN

u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

MITARBEITER

über 1.400 Menschen aus über 70 Nationen

PORTFOLIO

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

STANDORTE

14 Büros weltweit, darunter Stuttgart, Berlin, Hamburg, München, Wolfsburg, Lissabon, Bangalore und San José

Dein/e Ansprechpartner/in ist
Jasmin Gas

Jasmin Gas

Stell Dich uns vor wenn Du willst, ganz unkompliziert nur mit Deinem CV. Deine Ansprechpartnerin ist Jasmin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
 
Let’s Rock
"Ich finde es spannend, dass sich mein Feld so schnell verändert."
"Ich finde es spannend, dass sich mein Feld so schnell verändert."