Payroll Specialist (all genders)

diconium GmbH • Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

Als Payroll Specialist (all genders) wirst du Teil der breiteren People & Organization Funktion sein „to do epic things“. Das P&O Services Team ist das Center of excellence für alle Services im Zusammenhang mit dem Employee Life-Cycle eines Mitarbeiters, wie z.B. die Verwaltung und Erstellung von Dokumenten aller Art, Compensation and Benefits, Zeiterfassung, Mitarbeiterberatung und Gehaltsabrechnungen.

In deiner Rolle arbeitest du in einem Team von 4 Personen mit dem Schwerpunkt auf der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse, um unser Wachstum und unsere Internationalisierung zu unterstützen. Du wirst an strategischen Projekten mitwirken, wie z. B. der Einführung eines neuen Payroll Systems, die Automatisierung verschiedener Payroll Controlling Prozesse.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die Konsolidierung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten und bist die erste Ansprechperson für den Payroll Vendor.
Du kontrollierst die verarbeiteten monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Die Entwicklung der Prozess- und Systemverbesserungen in Zusammenarbeit mit internen funktionsübergreifenden Teams und externen Zulieferern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
Du pflegst die Inhalte unserer Wissensdatenbank auf unseren Confluence-Seiten.
Ergänzend werden Projekte und Initiativen in der gesamten Personalabteilung von Dir unterstützt (Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungsanbieters, Prozessautomatisierung usw.)

Dein Profil

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People Operations/HR Administration mit.
Hohe Motivation, um eine höchst zufriedenstellende Employee Experience zu gewährleisten sowie starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus.
Du verfügst über eine proaktive, präzise und selbstständige Arbeitsweise und bewältigst konkurrierende Prioritäten mit Leichtigkeit.
Du bist in der Lage, mit komplexen, mehrdeutigen Situationen umzugehen und verfügst über ein gutes Urteilsvermögen und kritisches Denken
Know-how im Umgang mit HCM-Systemen (Personio) und Excel (xverweis, pivot....) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse wie Deutsch, Portugiesisch oder Rumänisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung) runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur.
Life-Work-Balance: Entscheide selbst, wo und wann Du arbeitest: standortübergreifend im Digital Workspace, in Teilzeit oder Gleitzeit, Elternzeit oder Sabbatical – bei uns kein Problem.
Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend.

Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve.
Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenevents und legendäre Partys.
Hybrid Work: Wir unterstützen Dich dabei, gesund und bestens ausgestattet von zu Hause zu arbeiten. Remote-Onboarding selbstverständlich inklusive!

diconium auf einen Blick

KUNDEN

u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

MITARBEITENDE

über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen

PORTFOLIO

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

STANDORTE

In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen – ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

Deine Kontaktperson ist...

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