Office Manager (all genders), Berlin

diconium • Berlin

Berlin

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

  • Herzlich empfängst du unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und externen Dienstleister:innen am Front Desk unseres neuen Berliner Offices. Mit deiner guten Laune sowie deiner offenen und positiven Art sorgst du dafür, dass sich alle Besucher:innen von Anfang an wohl und gut aufgehoben fühlen.
  • Sowohl telefonisch als auch persönlich bist du erste:r Ansprechpartner:in bei allen Anliegen, die unseren Standort betreffen. Auf der Suche nach Räumlichkeiten oder bestimmten Kolleg:innen, zeigst du unseren Besucher:innen, wo es lang geht. Außerdem nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese bei Bedarf weiter.
  • Eigenverantwortlich übernimmst du alle am Empfang anfallenden administrativen Tätigkeiten (Zugangskarten- und Fuhrparkmanagement, Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung).
  • Dazu gehört auch, einen Blick auf die Bestände unserer großen Auswahl an Getränken und Snacks, aber auch gängiger Büromaterialien zu haben und bei Bedarf Nachbestellungen zu tätigen.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen und darfst dich dabei sehr gerne kreativ einbringen.
  • Das Wohl deiner Kolleg:innen liegt dir am Herzen. Proaktiv und mit viel Kreativität und Leidenschaft identifizierst du Möglichkeiten, den Besuch all unserer Gäste stetig zu verbessern.

Das bringst Du mit

  • Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.

  • Mit viel Leidenschaft, Empathie und einem Auge für’s Detail fällt es dir leicht, die Bedürfnisse deines Gegenüber zu erkennen und zu verstehen.

  • Du bist kommunikativ und offen und steckst deine Mitmenschen schnell mit deiner guten Laune an.

  • Du arbeitest gerne proaktiv und eigenverantwortlich. Auch bei parallel anfallenden To-Do’s behältst du stets einen kühlen Kopf.

  • Gängige MS-Office-Produkte beherrschst du im Schlaf.

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Kontaktperson ist
... Lisa

... Lisa

Ich freue mich auf Deinen CV ganz unkompliziert über unser Online-Formular! Solltest Du Fragen haben, kannst Du Dich an mich wenden.
 

Was wir Dir bieten

Entdecke neue Fähigkeiten und baue Deine Stärken aus. Passe Deinen Arbeitsalltag an Deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu Dir passenden Benefits.

Your life. Your benefits. Your diconium.

Your life. Your benefits. Your diconium.

Wir bieten Dir ein flexibles, positives Arbeitsumfeld mit einer breiten Palette von Vorteilen, Vergünstigungen und Möglichkeiten.

Zu den Benefits

Hybrid workplace

Bei diconium machst Du Dein Ding. In Deinem eigenen Tempo. Unabhängig von Zeit und Ort. Ausgestattet mit viel Flexibilität, Eigenverantwortung und einem leistungsstarken Tech-Stack.

Hybrid Workplace

Hybrid workplace

Was wir schätzen

Wir bei diconium schätzen und würdigen die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen eines jeden Einzelnen. In diesem Sinne begrüßen wir jede einzelne Bewerbung gleichermaßen. Wir setzen uns ein gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen.

Win as a team #collaboration

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diconium auf einen Blick

Kunden

u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

Werte

In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact.

Portfolio

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

Standorte

In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen – ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

Mitarbeitende

über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen

Let‘s Rock

Falls Du Popcorn zur Hand hast – jetzt wäre der richtige Moment. Geht aber auch ohne. Film ab!

*Sound on! The diconium success story in fast motion
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