Management- & Office Assistant (all genders)

embitel Ingolstadt

Management- & Office Assistant (all genders)

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HYBRID WORKPLACE – BEFREIE DICH VON ZEIT UND RAUM

Remote Work bei diconium

Seien wir mal ehrlich: Es ist nicht wichtig, wo wir arbeiten. Sondern wie wir arbeiten. Bei diconium nennen wir das Hybrid Workplace: unser Modell, um selbstbestimmte Arbeit und individuelle Bedürfnisse mit Zusammenhalt, Teamwork und unternehmerischen Anforderungen zu matchen. Arbeite einfach so, wie es zu dir passt.

Und wir können es Dir beweisen: Aktuell ermöglichen wir ausgewählten Kolleginnen & Kollegen drei einzigartige Reisen durch Europa. Jeweils acht Wochen Working & Living. Das ist drive your life.

Ingolstadt

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team des Standorts bei administrativen und organisatorischen Themen und bist die helfende Hand für das Management Team in Ingolstadt
Du arbeitest fachübergreifend mit anderen Abteilungen wie der Marketing- oder der HR-Abteilung und stellst sicher, das globale Maßnahmen und Prozesse lokal umgesetzt werden
Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, Ergebniskontrolle
Dabei bist Du verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
Die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten und Events am Standort Ingolstadt organisierst du dank Deines stark ausgeprägten Organisationstalents
Du gibst dem Standort Ingolstadt ein Gesicht und sorgst mit deiner freundlichen und offenen Art dafür, dass sich unsere Gäste und Teams wohlfühlen

Dein Profil

- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Selbstorganisation und Koordinationsvermögen
- Offen, kommunikativ und freundlich
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und die Fähigkeit klare Ziele zu setzen und zu formulieren.
- Sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Mehrjährige Berufserfahrung mit direktem Bezug zum Jobprofil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur.
Life-Work-Balance: Entscheide selbst, wo und wann Du arbeitest: standortübergreifend im Digital Workspace, in Teilzeit oder Gleitzeit, Elternzeit oder Sabbatical – bei uns kein Problem.
Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend.

Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve.
Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenevents und – hoffentlich auch irgendwann wieder – legendäre Partys.
Corona can't stop us: Wir bleiben auch in stürmischen Zeiten standhaft & unterstützen Dich dabei, gesund und bestens ausgestattet von zu Hause zu arbeiten. Remote-Onboarding selbstverständlich inklusive!

diconium auf einen Blick

KUNDEN

u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

MITARBEITER

über 1.400 Menschen aus über 70 Nationen

PORTFOLIO

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

STANDORTE

14 Büros weltweit, darunter Stuttgart, Berlin, Hamburg, München, Wolfsburg, Lissabon, Bangalore und San José

Deine Kontaktperson ist

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Dein Ansprechpartner ist Lisa. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!