(Junior) People Administration Specialist (all genders)

diconium • Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet (30-40 Stunden/Woche).

Schließe dich unserem Team als (Junior) People Administration Specialist an und werde Teil unserer umfassenden People & Organization Funktion, um unsere Mission "do epic things" umzusetzen. Das P&O Services Team repräsentiert das Zentrum der Exzellenz für sämtliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Employee Life-Cycle – von der Verwaltung und Erstellung diverser Dokumente bis hin zu Vergütung und Zusatzleistungen, Zeiterfassung, Mitarbeitendenberatung und Gehaltsabrechnung.

In deiner Rolle arbeitest du mit einem Team von mehr als 5 engagierten Spezialisten, um sämtliche beschäftigungsbezogenen Dokumente für unsere Belegschaft in Deutschland bereitzustellen und gleichzeitig ihre täglichen Anfragen zu betreuen.

Das erwartet Dich

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Beantwortung von Anfragen, Unterstützung bei Vertragsfragen und Verwaltung von Personaldaten.
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, unter Berücksichtigung der korrekten Formatierung und Genauigkeit der Informationen.
  • Unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Vorschriften führst und pflegst Du genaue und aktuelle Personaldatenbanken.
  • Du überwachst Abwesenheiten der Mitarbeitenden, um die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten.
  • Du trägst zur Prozessoptimierung bei, um das Gesamterlebnis der Mitarbeitenden aus administrativer Sicht zu verbessern.
  • Du pflegst die Inhalte unserer Wissensdatenbank in unserem Intranet.

Das bringst Du mit

  • Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich People Operations/HR Administration.
  • Hohe Motivation, um eine exzellente Employee Experience zu gewährleisten.
  • Starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du hast eine präzise und selbstständige Arbeitsweise und bewältigst konkurrierende Prioritäten mit Leichtigkeit.
  • Du bist proaktiv und liebst es, Dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen.
  • Du bist in der Lage, mit komplexen, mehrdeutigen Situationen umzugehen und verfügst über ein gutes Urteilsvermögen und kritisches Denken.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen wie Deutsch, Portugiesisch oder Rumänisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung).
  • Kenntnisse von HCM-Systemen (Personio).
Deine Kontaktperson ist
... Anna

... Anna

Ich freue mich auf Deinen CV ganz unkompliziert über unser Online-Formular! Solltest Du Fragen haben, kannst Du Dich an mich wenden.
 

Was wir Dir bieten

Entdecke neue Fähigkeiten und baue Deine Stärken aus. Passe Deinen Arbeitsalltag an Deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu Dir passenden Benefits.

Your life. Your benefits. Your diconium.

Your life. Your benefits. Your diconium.

Wir bieten Dir ein flexibles, positives Arbeitsumfeld mit einer breiten Palette von Vorteilen, Vergünstigungen und Möglichkeiten.

Zu den Benefits

Hybrid workplace

Bei diconium machst Du Dein Ding. In Deinem eigenen Tempo. Unabhängig von Zeit und Ort. Ausgestattet mit viel Flexibilität, Eigenverantwortung und einem leistungsstarken Tech-Stack.

Hybrid Workplace

Hybrid workplace

Was wir schätzen

Wir bei diconium schätzen und würdigen die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen eines jeden Einzelnen. In diesem Sinne begrüßen wir jede einzelne Bewerbung gleichermaßen. Wir setzen uns ein gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen.

Win as a team #collaboration

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diconium auf einen Blick

Kunden

u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

Werte

In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact.

Portfolio

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

Standorte

In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen – ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

Mitarbeitende

über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen

Let‘s Rock

Falls Du Popcorn zur Hand hast – jetzt wäre der richtige Moment. Geht aber auch ohne. Film ab!

*Sound on! The diconium success story in fast motion
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Let’s Rock
"Man kann von Anfang an Einfluss auf strategische Entscheidungen nehmen."
"Man kann von Anfang an Einfluss auf strategische Entscheidungen nehmen."